От установки
до первой накладной.

CHROME WEB STORE

RuttaАвтозаполнение и валидация ЭТрН

Установить

Расширение установлено

Откройте эту инструкцию в браузере на компьютере, где работаете с накладными. Нажмите «Установить из Chrome Web Store» — откроется страница Rutta.

Проверьте название «Rutta: Автозаполнение и валидация ЭТрН», нажмите «Установить», затем в окне браузера — «Установить расширение». Дождитесь сообщения об успешной установке.

На телефоне можно прочитать инструкцию, но само расширение устанавливается в настольный браузер.

Microsoft Edge: откройте ту же страницу Rutta в Chrome Web Store. Нажмите «Получить» или «Установить». Если браузер предложит разрешить расширения из других магазинов, нажмите «Разрешить», затем подтвердите добавление расширения.

Яндекс Браузер: откройте страницу Rutta в магазине и нажмите «Установить», затем «Установить расширение». Устанавливайте расширение в обычном окне браузера, а не в гостевом режиме или инкогнито.

rutta.ru

Расширения×

Rutta: Автозаполнение…

Управление расширениями

Нажмите булавку рядом с Rutta

Нажмите значок пазла справа от адресной строки. Найдите Rutta в списке расширений и нажмите булавку рядом с названием.

Значок Rutta появится на панели браузера. Нажмите его, чтобы открыть расширение.

В Edge вместо булавки может быть пункт «Показать на панели инструментов».

Если это первое рабочее место, откройте «Баланс и доступ» и сохраните данные входа своего аккаунта. Пробный доступ предоставляется при первой активации.

Если база уже есть в другом браузере, создайте одноразовый PIN в кабинете или на связанном устройстве. На новом рабочем месте откройте «Баланс и доступ», выберите подключение к аккаунту и введите PIN. Баланс и справочники синхронизируются с этим аккаунтом.

Не создавайте одну и ту же базу заново на каждом компьютере. Проверьте название аккаунта и дождитесь окончания синхронизации перед заполнением.

Откройте «Водители» и добавьте ФИО, ИНН, телефон и данные водительского удостоверения. В «Автопарке» добавьте автомобиль и прицеп: номер, марку, тип, грузоподъёмность, объём и владение.

В «Перевозчиках» заполните наименование и ИНН, а для организации — КПП. Затем в карточке водителя закрепите автомобиль, прицеп и перевозчика. При выборе водителя Rutta сможет предложить эту связку целиком.

Для повторяющихся рейсов сохраните маршрут, груз и параметры перевозки в шаблоне. Перед новым рейсом уточняйте сведения, которые изменились.

Водители · Excel

ФамилияИмя

Справочник Rutta Предпросмотр Подтверждение импорта

В Rutta откройте «Импорт / экспорт» → «Скачать образец». Заполните первый лист «Водители»: одна строка — один водитель. На втором листе есть пояснения по колонкам.

Сохраните названия колонок. ИНН, телефон, серию и номер ВУ храните как текст, чтобы Excel не потерял нули в начале. Для даты выдачи используйте ДД.ММ.ГГГГ.

Нажмите «Загрузить файл Excel / CSV», выберите сохранённый файл и проверьте предпросмотр. Подтвердите импорт. Дополните характеристики транспорта и реквизиты перевозчиков в справочниках, если их не было в таблице.

Транспортная накладная

Водитель

Автомобиль

Прицеп

Войдите в кабинет оператора ЭДО и создайте или откройте транспортную накладную в режиме редактирования. Rutta используется с Saby, Контур.Логистикой, Контур.Диадоком и Такском (Такском временно недоступен).

Нажмите плавающую кнопку Rutta внизу страницы. Выберите водителя или шаблон перевозки. Проверьте связанные автомобиль, прицеп, перевозчика и разовые значения для текущей накладной.

Выберите «Дополнить пустые поля», если хотите сохранить уже введённые сведения. Режим замены применяйте, когда выбранные данные действительно должны заменить данные формы. Нажмите «Заполнить накладную» и дождитесь результата.

Сверьте сведения в форме оператора, особенно перевозчика, даты, транспорт и груз. Если появилось замечание, откройте подробности, исправьте данные и повторите заполнение. Если нужного контрагента нет в подсказках оператора, выберите его вручную.

«Откатить последнее заполнение» отменяет доступные изменения последнего заполнения Rutta. После проверки сохраните документ штатной кнопкой оператора. Подписание и отправку выполняете вы сами.

Перед переходом откройте старую Rutta. В разделе «Баланс и доступ» сохраните данные входа своего аккаунта. Убедитесь, что справочники синхронизированы; дополнительно сохраните копию через «Импорт / экспорт» → «Экспорт всей базы в Excel».

Установите Rutta из магазина. Перед работой с накладной выключите старую распакованную версию в меню браузера «Расширения» → «Управление расширениями», чтобы на странице не работали две панели одновременно. Старую версию пока не удаляйте.

В новой Rutta откройте «Баланс и доступ» и подключите существующий аккаунт. Если используете PIN, заранее создайте его в кабинете или в старой Rutta и введите в новой, пока он действует.

Проверьте баланс, водителей, автопарк и связки. Если база не появилась, не удаляйте старую версию и резервную копию: напишите в поддержку. Удалить старую Rutta можно после проверки переноса.

Версия из Chrome Web Store получает обновления через браузер. Скачивать архивы и заменять файлы больше не нужно.

После обновления обновите открытую страницу оператора ЭДО, предварительно сохранив свою работу. Если обновление ещё не пришло, перезапустите браузер после завершения работы с документами.

Магазин не предлагает установить расширение

Откройте страницу Rutta в Chrome, Edge или Яндекс Браузере на компьютере. Если написано «Удалить из Chrome», расширение уже установлено. В рабочем браузере установка может быть ограничена администратором организации.

Не вижу панель Rutta в ЭДО

Проверьте, что расширение включено, открыта именно форма ЭТрН в режиме редактирования, затем обновите страницу без несохранённых правок.

После подключения пустые справочники

Сверьте аккаунт, подключите исходное рабочее место к сети и дождитесь синхронизации. Если база всё ещё пустая, напишите в поддержку.

Прицеп или транспорт не принимается формой

Проверьте обязательные характеристики: марку, тип, грузоподъёмность, объём и владение. Используйте реальные данные документов.

Нужна помощь

Нажмите значок вопроса в расширении — поддержка откроется с вашим аккаунтом. Можно также открыть страницу поддержки без входа. Красная точка у значка означает непрочитанный ответ.